Invitation til Grupperådsmøde og Spejderdag – Hjortespring Gruppe
Kære spejdere, forældre og venner af Hjortespring Gruppe
Vi inviterer jer til årets Grupperådsmøde – en dag med både spejderaktiviteter og den officielle generalforsamling. og glæder os til at se jer til en spændende og hyggelig eftermiddag!
Program for dagen
Dato: Søndag den 8. marts 2026
Sted: Basten og området omkring
Tid: 12.30 – 16.00
- 12.30: Flaghejsning og introduktion til dagens koncept
- 13.00: Spejderposter – mød posterne og de ansvarlige
- Familiespejd
- Mikro
- Mini
- Junior
- Trop
- Klan
- Familieweekend
- Regnskabspost
- Bestyrelsen
- 14.30: Grupperådsmøde (den officielle del) indendørs i Basten
- Her følger vi korpsets standarddagsorden (jf. DDS’ vedtægter § 64):
Dagsorden for Grupperådsmødet (korpsets standard):
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelsens beretning
- Grenenes beretninger
- Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Valg:
- Gruppeleder / gruppeledelse
- Bestyrelsesmedlemmer
- Suppleanter
- Revisorer
- Eventuelt
- 16.00: Afslutning
Der vil være kaffe, kage m.m.
Frist for indkomne forslag
Hvis du har forslag, du ønsker behandlet på grupperådsmødet, skal de sendes til bestyrelsen senest søndag den 1. marts 2026.
Hvorfor komme?
- Få indblik i spejdergruppens arbejde og årets aktiviteter
- Prøv sjove poster og se hvad børnene har lavet
- Vær med til at forme gruppens fremtid – vi har brug for flere bestyrelsesmedlemmer!
- Mød andre forældre og spejdere
- Stil spørgsmål til bestyrelsen og få svar på alt om gruppen
Praktisk
- Arrangementet er åbent for alle medlemmer, forældre og interesserede
- Har du lyst til at bidrage til bestyrelsen, så kontakt Søren Jepsen
- Se mere på gruppens hjemmeside og i kalenderen
Vi glæder os til at se jer til en dag med fællesskab, aktiviteter og vigtige beslutninger for gruppen!
Med spejderhilsen
Hjortespring Gruppe
På vegne af bestyrelsen
Søren Jepsen, bestyrelsesformand